व्यक्तिगत उत्पादकता के पीछे के कारक

व्यक्तिगत उत्पादकता पर स्पष्ट ध्यान देने वाले कर्मचारी, स्वयं की उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के अपने लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए, अपरिवर्तनीय मतभेद वाले कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ समकालीन बनकर काम करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।

इसके काम करने का कारण ही यही है, क्योंकि ये कर्मचारी निजी समीकरणों से परे देखने के लिए सीखते हैं और अभी भी एक टीम का हिस्सा होने के साथ-साथ व्यक्तिगत उपलब्धि को हासिल करने का प्रयास करते हैं। प्रत्येक कर्मचारी एक संगठन में काम करता है, ताकि वह अपनी योग्यता अर्जित कर सके, हालांकि अगर कोई कर्मचारी लगता है कि उसकी कंपनी इनाम के रूप में उसकी कड़ी मेहनत की सराहना करने के लिए तैयार है, तो उसे उस व्यक्ति के साथ काम करने में भी खुशी होगी जिसे वह व्यक्तिगत रूप से पसंद नहीं करता है, ये सब वह इसलिए करता है ताकि उसे वो मिले जो वो चाहता है।

एक सामान्य लक्ष्य को साकार करने के लिए अलग राय वाले लोगों के साथ मिलकर काम करना, इसकी अनिवार्यता होती है कि, एक कर्मचारी को प्रबंधन द्वारा तैयार की गई एक नौकरी का स्पष्ट विवरण मिले। नौकरी की जिम्मेदारियों, कार्य के दायरे, और उद्देश्य के बारे में भी जानना ज़रूरी है।

प्रबंधन को भी जांच करनी चाहिए कि क्या कर्मचारी अपेक्षा के अनुसार प्रदर्शन कर रहा है, या उसे किसी हस्तक्षेप की आवश्यकता है और परियोजना अनुसूची के अनुसार चल रही है या अधिक संसाधनों की आवश्यकता है। यदि अधिक संसाधनों की आवश्यकता होती है, तो यह नयी भर्ती करने और नये सदस्य प्रशिक्षित करने के लिए प्रबंधकों को काफी समय देगा।

हर व्यवसाय की सफलता उचित योजना लक्ष्य-निर्धारण और उद्देश्यों को संभालने पर निर्भर करती है। हालांकि, एक निजी स्तर पर एक परियोजना के लिए योजना बनाने और लक्ष्यों को निर्धारित करने में एक कर्मचारी को उसकी ताकत और कमजोरियों और कार्यबल में उनके संभावित योगदान के क्षेत्रों को पहचानने में मदद मिलती है। यही वजह है कि सफल निर्वाहक हमेशा अपने लिए अल्पकालिक लक्ष्यों के साथ-साथ दीर्घकालिक लक्ष्यों को भी अंकित करते हैं, ताकि वे इन अल्पकालिक लक्ष्यों की प्राप्ति की जांच कर सकें और उनकी रणनीति बदल सकें।

एक अच्छा निर्वाहक क्या करता है?

यद्यपि कई कंपनियां प्रगति-चार्ट और प्रदर्शन फ़ीडबैक साझा करके अपने कार्यस्थलों में व्यक्तिगत उत्पादकता को प्रोत्साहित करने के लिए प्रबंधकों को नियुक्त करती हैं, यह केवल एक व्यक्तिगत स्तर पर किया जा सकता है। किसी कर्मचारी का काम यह सुनिश्चित करना है कि उनका व्यक्तिगत प्रदर्शन उनकी क्षमता के साथ न्याय कर रहा हो।

अधिकांश कर्मचारी इस बात से अवगत होते हैं कि, उनके प्रदर्शन का एक वर्ष की अवधि में कई बार मूल्यांकन किया गया है। इसमें उनकी परिवीक्षा अवधि शामिल होती है जो आम तौर पर 2-3 महीने की होती है जिसके दौरान कर्मचारी को उत्पाद पर प्रशिक्षण प्राप्त होता है। परिवीक्षा के बाद उसे एक परियोजना सौंपी जाती है और उसे  इस काम को जारी रखना होता है।

अगर वह एक अच्छा निर्वाहक है तो वह जान जाएगा कि इस अवधि के दौरान जब तक वह संगठन के साथ 12 महीने का रोजगार पूरा नहीं कर लेता, उसके प्रदर्शन, व्यवहार, रवैया, और कई अन्य चीजों का अवलोकन किया जाएगा। यद्यपि समय-समय पर प्रतिक्रिया प्रदान की जाएगी, एक महत्वाकांक्षी कर्मचारी हमेशा यह सुनिश्चित करेगा कि वह अच्छी शुरुआत करे। इसे हासिल करने के लिए, उनके पर्यवेक्षकों के साथ एक स्पष्ट और निरंतर दो-तरफा संचार करने की आवश्यकता होती है, जो उन्हें यह समझने में मदद करता है कि वह कार्य के किस स्तर पर है, क्या कोई भी ऐसा क्षेत्र है जिसमें उसे सहायता चाहिए या वह सब सही कर रहा है।

इसके अतिरिक्त, वह बाकी के कर्मचारियों के साथ भी बात कर सकता है और वे जिन चुनौतियों का सामना कर रहे हैं उनको चुनौतियों से पार पाने के लिए उन पर मूल्यवान इनपुट और सुझाव दे सकते हैं। एक अच्छा निर्वाहक न केवल अपने प्रदर्शन में सुधार करेगा बल्कि ज्ञान-साझाकरण, सहायता और स्वयं के लक्ष्य को बनाए रखने में मदद के माध्यम से टीमों के ज्ञान, कौशल और काम के प्रति उनके दृष्टिकोण को सुधारने का भी प्रयास करेगा।