व्यक्तिगत उत्पादकता में सुधार को परिभाषित करना

वाशिंगटन, डीसी स्थित कार्मिक प्रबंधन कार्यालय के अनुसार व्यक्तिगत उत्पादकता में एक प्रवाह संहिता शामिल होती है, जो कर्मचारी को अपने असाइनमेंट को ठीक तरह से नियोजित करने और वास्तविक उम्मीदों को स्थापित करने से शुरू होता है, फिर यह देखने के लिए कि उनका काम नियत समय पर हो रहा है या नहीं, वे नियमित आत्म-निरीक्षण करते हैं, जबकि प्रदर्शन की जांच और उसके आउटपुट के गुणवत्ता की रेटिंग, रचनात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने और अंत में एक योग्य कलाकार के रूप में पुरस्कार अर्जित करने के रूप में खत्म होता है।

सिर्फ कार्यस्थल में एक व्यक्तिगत उत्पादकता प्रणाली शुरू करना ही पर्याप्त नहीं है। प्रणाली को तैयार कर उत्पादक और प्रभावी बनाने के लिए कर्मचारियों को साथ रखा जाना चाहिए और उनके फीडबैक को भी महत्व दिया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत उत्पादकता को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने के लिए कर्मचारी को प्रबंधन से बातचीत करना, उनसे प्रबंधन की अपेक्षाओं को जानना, उन क्षेत्रों को जानना जिनमें सुधार होना चाहिए, उनकी शक्तियां और प्रेरणा संबंधी कारकों को जानना चाहिए।

महत्वपूर्ण दिशानिर्देश

यहां प्रभावी व्यक्तिगत उत्पादकता सिस्टम डिजाइन करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण दिशानिर्देशों की एक सूची दी गई है −

• कार्य के प्रकार की स्पष्ट रूप से पहचान करना, जो कि किया जाना चाहिए।
• स्पष्ट रूप से वर्णित कार्यों के साथ प्रोफाइल में इन कार्य-प्रकारों को विभाजित करना।
• प्रबंधन से स्पष्ट निर्देश प्राप्त करने के बाद, प्रोफाइल में विशेषज्ञता का उपयोग करना।
• रैंकिंग क्रम को समझना और उम्मीदों का उपार्जन करना।
• प्रमुख अधिकारियों की अपेक्षा प्रदर्शन के मानक को समझना।
• कर्मचारी प्रदर्शन और प्रतिक्रिया पर त्रैमासिक रिपोर्टों में शामिल होना।
• व्यक्तिगत प्रदर्शन और उत्पादकता पर नज़र रखें।
• व्यक्तिगत प्रदर्शन रिकॉर्ड पर नज़र रखें।
• प्रेरणा हासिल करने के लिए व्यक्तिगत पुरस्कार प्रणाली तैयार करें।