लेआउट - सामान्य गलतियाँ

परिभाषा के अनुसार एक बिज़्नेस डॉक्यूमेन्ट स्पष्ट और सटीक होना चाहिए। यह एक ऐसे लेआउट में प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो बिल्कुल प्रोफेशनल हो। हमने यहां लेआउट की कुछ आम गलतियों को सूचीबद्ध किया है जिनसे व्यावसायिक दस्तावेज़ तैयार करते समय बचना चाहिए।

अनावश्यक विवरण से बचें

जब तक कि बहुत जरूरी न हो रिक्त स्थानों को यूँही तस्वीरों और उद्धरणों से न भरें

अत्यधिक कंटेन्ट से बचें

छोटे और स्पष्ट वाक्यों का इस्तेमाल करें। रंग और चित्र के इस्तेमाल से तब तक बचें  जब तक कि उनका टॉपिक से कोई सीधा वास्ता न हो।

सिमेट्री का बहुत ज्यादा इस्तेमाल न करें

सममित ढंग से व्यवस्थित टेबल थोड़ी देर के बाद उबाऊ दिखने लगती है। समरूपता तोड़ने के लिए अलग-अलग आकार के चित्रों का इस्तेमाल करें। सेन्ट्रल-एलाइंड के बजाय लेफ्ट-एलाइंड टेक्स्ट अधिक पठनीय होता है।

एकरूपता पर ध्यान दें

पूरे दस्तावेज़ में एक समान फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट साइज, फ़ॉन्ट का रंग और स्वरूपण बनाए रखें।

तारतम्य में लिखें

सबसे महत्वपूर्ण जानकारी से शुरू करें और महत्ता के आधार पर घटते क्रम में लिखना जारी रखें।

मल्टीमीडिया के अत्यधिक इस्तेमाल से बचें

एनिमेशन्स, वीडियोज और साउंड का अनुपयुक्त तरीके से इस्तेमाल किया जाये तो यह पाठकों को आकर्षित करने के बजाय उनको विचलित कर सकती हैं। इसलिये इसे सादा रखें।