नए परिवर्तन का प्रबंधन करना

पूरे जीवन में एक मैनेजर बनने का सबसे जटिल पहलू परिवर्तन स्वीकार करना होता है। परिवर्तन से निपटने के तरीकों पर संलेख किया गया है और हम इसे कैसे स्वीकार कर सकते हैं ताकि यह किसी व्यक्ति को नीचा दिखाने के बजाय उसकी शख़्सियत को बढ़ाए।

याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि परिवर्तन अरोक और निरंतर होता है। चाहे किसी व्यक्ति के निजी जीवन या उसके करियर की बात हो, कुछ भी अपरिवर्तित नहीं रहेगा, और अगर कुछ हुआ, तो इसके परिणामस्वरूप, वह बोरिंग, नीरस, पुनरावृत्तीय या प्रतिगामी हो जाएगा।

प्रबंधकीय रैंकों में बदलाव को अक्सर नकारात्मक परिणाम माना जाता है, क्योंकि यह कई संचार श्रृंखलाओं और ऑपरेटिंग नेटवर्कों को तोड़ने से उत्पन्न होते हैं। हालांकि, परिवर्तन हमेशा बुरा नहीं होता है; वास्तव में, जो मुश्किल परिवर्तन लगता है, उसे प्रबंधित करके सकारात्मक बनाया जा सकता है।

वास्तव में, श्रेष्ठ मैनेजर परिवर्तन के माहौल में अधिक सहज होते हैं, बजाय इसके कि, उन्हें इस माहौल से परेशानी हो। हर व्यक्ति के परिवर्तन से निपटने के तरीके अलग हो सकते हैं, जबकि अधिकांश लोग ऐसा करने में संघर्ष करते हैं (या कम से कम सतर्क होते हैं या इससे घबराते हैं), लेकिन एक मैनेजर के पास इसके विपरीत भूमिका करने की क्षमता हो सकती है।

बड़े परिवर्तन को छोटे परिवर्तनों में बांटना

जब परिवर्तन होते हैं, तो मैनेजर के पास परामर्श करने के लिए दो सबसे महत्वपूर्ण बिंदु होने चाहिए। जो हैं −

• संभावित तरीकों से परिवर्तन उनको प्रभावित करेगा और
• परिवर्तन किस तरह से उनकी टीम को प्रभावित करेगा।

इन्हें ध्यान में रखते हुए, परिवर्तन को कई टुकड़ों में बांटकर उसका मूल्यांकन करना, अगला चरण होगा। चूंकि परिवर्तन कार्पोरेट की प्रमुख कटौती से भिन्न हो सकते हैं, टीम की रिपोर्टों में बदलते तरीके को समायोजित करने के लिए, मैनेजर को मौजूदा परिदृश्य पर प्रभाव डालने वाले खतरों और परिवर्तनों की जानकारी होनी चाहिए। ऐसे कुछ खतरे, जिनके लिए मैनेजर को तैयार रहने की जरूरत होती है, वे हैं −

• नौकरी से निकालने या इसकी प्रक्रिया में किस हद तक परिवर्तन होंगे।
• परिवर्तन का असर टीम से सीधे या ऊपरी तौर पर संबंधित होता है।

मैनेजर को यह भी पता लगाना होगा कि, क्या  व्यावहारिक रूप से कोई परिवर्तन होगा और यदि होगा, तो किस गति से होगा। अंत में, उसे उस बदलाव के पीछे के कारकों को जानना होगा क्योंकि यह व्यक्ति के उद्देश्य को समझने में उसकी मदद करेंगे। परिवर्तन के गहन विश्लेषण से एक व्यक्ति उस परिवर्तन को बेहतर तरीके से स्वीकार करना शुरू कर देता है।

जबकि, शुरू में परिवर्तन को उचित विश्लेषण या नियोजन से सकारात्मक या नकारात्मक रूप में देखा जा सकता है, ऐसे परिदृश्यों से इस तरह से बचा जा सकता है, जिससे प्रभाव ज्यादा भयंकर न हो, या किसी एक व्यक्ति के पक्ष में न हो। हालांकि कुछ परिवर्तन पूरी तरह से व्यक्ति की पहुंच के बाहर होते हैं, लेकिन इन परिवर्तनों को संभालने के लिए जिस तरीके का वे चुनाव करते हैं, वह पूरी तरह से उनकी पसंद  का होता है।

परिवर्तन की प्रकृति को समझना

एक बार जब कोई व्यक्ति परिवर्तन की प्रकृति को समझ लेता है, तो वास्तव में घटित होने से पहले, वह परिवर्तन के बारे में चिंता करने से बच सकता है। यह केवल व्यक्ति को डराता है और उसकी सोच या निर्णय को निष्प्रभ कर देता है। एक बार जब परिवर्तन की दिशा निर्धारित हो जाती है, तो इसके साथ काम करना चाहिए ना कि इसके विरोध में।

निस्सन्देह, यह केवल तभी संभव है, यदि व्यक्ति को खुद पर भरोसा हो। उसे याद करना होगा कि, अतीत में कई बार परिवर्तनों से कुशलतापूर्वक निपटने के बाद उसने इस पद को अर्जित किया है। उसे बिना अधिक विश्लेषण के किसी भी परिवर्तन का स्वागत करना चाहिए। हालांकि, इसका यह अर्थ नहीं है कि, वह आंख मूंदकर निर्देशों का पालन करे। परिवर्तन के बारे में स्पष्ट विचार प्राप्त करने के लिए उसे सवाल पूछते रहने चाहिए या वह परिवर्तन से निपटने के लिए अपनी रणनीति के बारे में सुझाव दे सकता है, यदि कोई हो तो।

मैनेजर को पता होता है कि, परिवर्तन बेरोक है, इसलिए वे इसका विरोध करने के बावजूद, इसके साथ समन्वय में काम करते हैं। परिवर्तन के प्रति इस दृष्टिकोण से, मैनेजर को दूसरों से बेहतर दिखने में सहायता मिलेगी।