व्यावसायिक कुशाग्रता की गहरी समझ एक दिन में नहीं आती। इसमें जबरदस्त निरीक्षण कौशल की आवश्यकता होती है। इस कार्य में आपको समय और प्रयास करने की आवश्यकता होती है। खुद को अपडेट करते रहना ही रणनीतिक रूप से तैयार होेने की कुंजी है। सफल पेशेवर महत्वपूर्ण व्यावसायिक स्थितियों में अन्य प्रबंधकों से बात करके, व्यापार सेमिनारों और उद्योग बैठकों में भाग लेकर अपने व्यावसायिक कुशाग्रता को सशक्त बनाते हैं। वे हमेशा सक्रिय होते हैं और किसी भी योजना में सक्रिय रूप से योगदान देने के लिए तत्पर रहते हैं।
किसी भी कंपनी के विकास के लक्ष्य के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारक मौजूदा बाजार की मांगों को समझना, सप्लाई प्रणाली, और आर्थिक स्थितियों को समझना हैं। अन्य कारकों में व्यापारिक आंकड़े, जनसांख्यिकी जैसे कि स्थान की आबादी, खरीदारी के रुझान, निर्माण लागत, बिक्री और अन्य रसद शामिल हैं।
कुछ समय ऐसे होते हैं जब आपको आईने के सामने खड़े होकर अपनी कड़ी मेहनत और अपने प्रदर्शन पर खुद से कुछ सवाल पूछने पड़ते हैं। बड़ी संस्थाएं उन लोगों के रोजगार के महत्व को समझती हैं जो न केवल सर्वश्रेष्ठ प्रयास करने की कोशिश करते हैं बल्कि स्वयं को तब भी प्रतिबिंबित करते हैं जब वे इच्छानुसार परिणामों को प्राप्त नहीं कर पाते हैं।
निम्नलिखित गतिविधि कंपनी में कर्मचारियों के गहन सोच को बनाने और बढ़ाने में सहायता करती हैं। सभी चरणों को पूरा करने के लिए आपको अपनी कंपनी के वित्तीय विवरणों तक पहुंच की आवश्यकता है।
शेष विवरण के लिए, आप निम्नलिखित संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं −
संदर्भ | यहां जानकारी खोजने के लिए |
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कंपनी की वेबसाइट |
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finance.yahoo.com |
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जैसा कि हम अब जानते हैं, नकदी वह ईंधन है जिस पर पूरी व्यवसायिक प्रणाली चलती है। यह समझने से पहले कि किन क्षेत्रों में क्या परिवर्तन आ सकते हैं, आपको यह पता होना चाहिए कि पिछले कुछ वर्षों से अब तक की संख्याएं कैसे हैं। निम्नलिखित तालिका आपको इस संबंध में बहुत सारी आवश्यक जानकारी इकट्ठा करने में मदद करेगी।
आवश्यक डेटा के साथ इस तालिका को भरें −
(विवरण कॉलम आपको आवश्यक जानकारी का स्रोत बताएगा)
मेट्रिक | विवरण की आवश्यकता | इस साल | पिछले साल | 2 साल |
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मौजूदा कैश | बैलेंस | |||
सिक्यूरिटियां | बैलेंस | |||
राजस्व के प्रतिशत के रुप में नकद + राजस्व | ||||
संचालन से नकद | नकदी प्रवाह | |||
मुफ्त कैश प्रवाह =
(ऑपरेशन्स कैपिटल व्यय कैश प्रवाह से नकद) |
नकदी प्रवाह | |||
दिन की बकाया सूची (डीआईओ)=
(इन्वेंट्री / (माल की बेची गई लागत / 365) |
आय और बैलेंस | |||
दिन की बकाया बिक्री (डीएसओ)=
(प्राप्तियां / (राजस्व / 365) |
आय और शेष राशि | |||
दिन का बकाया भुगतान (डीपीओ)=
(भुगतान / माल की बेची गई लागत / 365) |
आय और बैलेंस | |||
नकद रूपांतरण चक्र=
डीआईओ + डीएसओ डीपीओ |
ऊपर दी गईं जानकारी के आधार पर, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दें। −
नकद परिप्रेक्ष्य से, क्या आपकी कंपनी बड़ी मात्रा की नकदी रिकॉर्ड रखती है? कम लागत वाली परियोजनाओं से कंपनी कैसे निपटती है?
आपकी कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों की उत्पादों की मांगों को उपलब्ध कराने के लिए कितनी तेज़ी से आपकी नकदी का उपयोग करती है? अपने नकदी प्रवाह को देखते हुए, भविष्य के लाभ को बनाए रखने के लिए कंपनी को कहां सुधार करने चाहिए।
अपनी कंपनी के नकद मैट्रिक्स के नए रुझानों को पहचानें।
कंपनी अपनी पूंजी की लागत, बाधा दर या इक्विटी लौटाने के संबंध में जनता से क्या साझा करती है?
कम्पनी के मौजूदा नकदी प्रवाह को ध्यान में रखते हुए, इसके प्रमुख स्रोतों और नकदी का क्या इस्तेमाल होता है? ब्याज भुगतान की तरह प्रमुख मुल्य स्तर आपकी कंपनी की रणनीति और मौजूदा चुनौतियों पर कैसे प्रभाव डालती हैं?
नकदी के संबंध में अपनी प्रतिस्पर्धी कंपनियों के प्रदर्शन के साथ अपनी कंपनी के प्रदर्शन की तुलना करें।
कंपनी की वर्तमान नकदी की स्थिति को ध्यान में रखते हुए, कौन-सा उत्पाद और सेवा आपकी कंपनी को अधिकतम लाभ देगा?
यह आपके लिए महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी कितना राजस्व का उत्पादन कर रही है, और उसकी तुलना में कितना प्रयास, समय और खर्च निवेश किया जा रहा है। नीचे दी गई तालिका आपको आपके कम्पनी के मुनाफे का सही विवरण देगी।
आवश्यक डेटा से इस तालिका को भरें −
(विवरण कॉलम आपको आवश्यक जानकारी का स्रोत बताएगा)
मेट्रिक | विवरण की आवश्यकता | इस साल | पिछले साल | 2 साल |
---|---|---|---|---|
सकल मुनाफे का अंतर
(सकल मुनाफा/राजस्व) × 100 |
आय | |||
परिचालन लाभ का अंतर
(परिचालन लाभ/राजस्व) × 100 |
आय | |||
नेट प्रॉफिट मार्जिन
(नेट प्रॉफिट मार्जिन / राजस्व) × 100 |
आय | |||
मुनाफे का अंतर | आय | |||
प्रति शेयर कम की गई आमदनी | आय | |||
परिचालन अनुपात
(एसजी&ए/कुल राजस्व) × 100 |
आय | |||
सुविधा अनुपात (दाता)
(दी गईं सुविधाएं / प्रीमियम) × 100 |
आय | |||
अन्य लागत (यदि कोई हो) के रूप में उल्लिखित
बिक्री प्रतिशत |
आय |
ऊपर दी गईं जानकारी के आधार पर, निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दें:
क्या आपकी कंपनी द्वारा उपलब्ध माल और सेवाएं विशिष्ट हैं? यदि हां, तो क्या यह लाभ के अंतर को बढ़ाता है या घटाता हैं। आपकी कंपनी के लाभ के अंतर को बढ़ाने के लिए कौन सा तत्व योगदान करता है?
लाभ के मेट्रिक के रुझानों को पहचानें
आपकी कंपनी अपनी बिक्री, मात्रा, लागत प्रबंधन, और अर्थव्यवस्थाओं के पैमानों के बारे में जनता से क्या साझा करती है?
आय स्टेटमेंट के माध्यम से जाने के बाद सभी प्रमुख लागतों और आइटमों को पहचाने जो आपकी कंपनी के लाभ को प्रभावित करते हैं। वे कंपनी की रणनीति और वर्तमान चुनौतियों पर कैसे प्रभाव डालते हैं?
मुनाफे के संबंध में अपनी प्रतिस्पर्धी के प्रदर्शन के साथ अपनी कंपनी के प्रदर्शन की तुलना करें।
कंपनी के वर्तमान नकदी की स्थिति को ध्यान में रखते हुए, आपके अनुसार कौन से उत्पाद और सेवाएं अधिकतम लाभ दे सकती हैं?
एक मजबूत कंपनी का परिसंमप्तियां में महत्वपूर्ण निवेश होगा। अपकी कंपनी की परिसंमप्तियां में निवेश आपको बताएगा कि अगले कुछ सालों में उनका विकास चार्ट क्या होगा और वे किस दिशा में आगे बढ़ेंगे।
आवश्यक डेटा से इस तालिका को भरें −
(विवरण कॉलम आपको आवश्यक जानकारी का स्रोत बताएगा)
मेट्रिक | विवरण की आवश्यकता | इस साल | पिछले साल | 2 साल |
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लिक्विडिटी असेट स्ट्रेंथ | ||||
वर्तमान अनुपात
(वर्तमान परिसंमप्तियां / वर्तमान ऋण) |
बैलेंस | |||
इक्विटी अनुपात
(कुल इक्विटी / कुल परिसंमप्तियां) × 100 |
बैलेंस | |||
प्रोडक्टिविटी असेट यूटिलाइज़ेशन | ||||
परिसंमप्तियां पर प्रतिलाभ
(कुल आय / कुल परिसंमप्तियां) × 100 |
आय और शेष राशि | |||
लाभांश
(कुल आय / कुल इक्विटी) × 100 |
आय और शेष राशि | |||
निवेश पूंजी पर प्रतिलाभ
100* (कुल आय लाभांश) / (दीर्घकालिक ऋण + कुल इक्विटी) |
आय और शेष राशि |
ऊपर दी गई जानकारी के आधार पर, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दें। −
परिसंमप्तियों के परिप्रेक्ष्य से आपकी कंपनी की प्रमुख परिसंमप्तियां क्या हैं? आपकी कंपनी को अपनी परिसंमप्तियां कैसे प्राप्त होती हैं और वे व्यापार को सफलतापूर्वक चलाने के लिए आवश्यक लोगों की तुलना कैसे करते हैं? कंपनी की चल निधि क्या है?
स्पष्ट करें कि आपकी कंपनी के परिसंमप्तियां मेट्रिक्स लाभ नकद के मौजूदा रुझानों से कैसे संबंधित हैं।
आपकी कंपनी परिसंमप्तियों के प्रबंधन, एकाग्रता, आउट-सोर्सिंग और नवरचना की अपनी रणनीतियों के बारे में जनता से क्या साझा करती है?
परिसंमप्तियां की ताकत और उपयोग को प्रभावित करने वाली आपकी कंपनी की प्रमुख वस्तुएं क्या हैं। कंपनी की बैलेंस शीट को ध्यानपूर्वक देखें और समझें कि इसकी रणनीति और मौजूदा चुनौतियां क्या हैं?
संपत्ति के संबंध में अपनी सबसे मजबूत प्रतिस्पर्ध्दी कंपनी के प्रदर्शन के साथ अपनी कंपनी के प्रदर्शन की तुलना करें।
इस जानकारी के आधार पर आप अपनी कंपनी के बारे में कैसे बात करेंगे और इन सभी जवाबों के आधार पर आप कौन से उत्पाद और सेवाएं अपने ग्राहकों को देना पसंद करोगे।
एक प्रवाहहीन कंपनी एक खोई हुई कंपनी होती है। एक कंपनी को भविष्य में हमेशा आगे बढ़ने के लिए सोचना चाहिए क्योंकि नए प्रतिस्पर्धी लोग हमेशा आते रहेंगे। इसके अलावा, ग्राहक की पसंद बदलती रहेंगी। और एक नई कंपनी कम परिसंपत्तियों और लागतों से आपका मुनाफा कम कर सकती है।
आवश्यक डेटा से इस तालिका को भरें
(विवरण कॉलम आपको आवश्यक जानकारी का स्रोत बताएगा)
मेट्रिक | विवरण की आवश्यकता | इस साल | पिछले साल | 2 साल |
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शीर्ष रेखा (राजस्व)
([इस वर्ष / अंतिम वर्ष] 1) × 100 |
आय | |||
निचली रेखा (कुल लाभ)
([इस वर्ष / अंतिम वर्ष] 1) × 100 |
आय | |||
ईपीएस (प्रति शेयर घटी आय)
([इस वर्ष / अंतिम वर्ष] 1) × 100 |
आय | |||
अन्य महत्वपूर्ण मेट्रिक:
([इस वर्ष / अंतिम वर्ष] 1) × 100 |
आय |
ऊपर दी गईं जानकारी के आधार पर निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दें −
क्या आपकी कंपनी का विकास हो रहा है? क्या यह एक ही उत्पाद और सेवाओं से संबंधित अन्य कंपनियों के मार्किट शेयर ले रही है? क्या यह नए बाजारों में निवेश कर रही है?
आपकी कंपनी के जोखिम कारकों और व्यवस्थापन, विनिमय दरें, टैरिफ दरें, शेयर बाजार में उतार-चढ़ाव, आदि जैसे बाहरी कारकों को स्पष्ट करें, क्या कंपनी सबसे ज्यादा इनमें अतिसंवेदनशील है?
विकास मेट्रिक में किसी भी प्रवृत्ति को पहचानें और समझें।
पिछले पांच सालों में कंपनी के स्टॉक के कीमतों के प्रदर्शन की समीक्षा करें। कोई भी संदर्भ खोजें जिससे आप स्टॉक के उतार या चढ़ाव को समझ सकें। उस समय ऐसा क्या हुआ जिससे निवेशकों को स्टॉक खरीदने और बेचने पड़े।
कंपनी के अधिकारी विकास के लिए अपनी रणनीतियों के बारे में सार्वजनिक रूप से क्या बताते हैं?
कंपनी के हाल के वित्तीय वर्ष के अंत के बाद से किसी भी अंतरिम अवधि के संबंध में इसी सवाल पर विचार करें।
कंपनी के प्रदर्शन और प्राथमिकताओं की तुलना एक या एक से अधिक महत्वपूर्ण कंपनियों की वृद्धि से करें।
अपने प्रभाव की पहचान करें कि इस कंपनी के साथ आपके वार्तालापों पर क्या प्रभाव होगा? इन उत्तरों के आधार पर आप उनको कौन से उत्पादों या सेवाएं प्रदान करेंगे?
एक व्यवसाय हमेशा ऐसे बाजार पर निर्भर करता है जिन्हें उत्पादों की ज़रूरत या चाहत होगी। वफादार ग्राहक आधार के बिना, कोई भी व्यवसाय अपनी प्रारंभिक सफलता प्राप्त नहीं करेगा। इसलिए, ग्राहक की बदलती खरीदारी के पैटर्न और प्रवृत्तियों का अध्ययन करने की हमेशा सलाह दी जाती है।
निम्नलिखित प्रश्न आपको आपकी कंपनी के ग्राहक स्वीकृति के सटीक मूल्यांकन देंगे −
आम तौर पर लोगों के दृष्टिकोण से कंपनी का वर्णन करें। इसके प्रमुख लोग कौन हैं? वह आपनी सफलता को कैसे मापते हैं, और वह विशेष रूप से इन मेट्रिक को क्यों चुनता है?
लाभ, नकद और परिसंपत्तियों के लिए लोगों की प्रवृत्ति को पहचानें।
कंपनी के अधिकारी नवाचार, विश्वसनीयता, दक्षता, विनियामक अनुपालन, लाभप्रदता और शेयरधारकों को पूंजी वापस करने के बारे में सार्वजनिक रूप से क्या कहते हैं?
प्रतिस्पर्धी कंपनियों के साथ कंपनी के प्रदर्शन और प्राथमिकताओं की तुलना करें
इस विश्लेषण के माध्यम से प्राप्त जानकारी इस कंपनी के साथ आपके वार्तालाप को कैसे प्रभावित करेगी?