Данные можно определить как представление фактов, принципиальных схем или инструкций в оформленном образе, который должен быть соответствующ для сообщения, толкования или обрабатывать людской или электронной машиной.
Данные представлены с помощью характерам как алфавиты (A-Z, a-z), числа (0-9) или специальные символы (+, -,/, *, <, >, =, etc.).
Организована информация или расклассифицированные данные которые имеют некоторые содержательные значения для приемника.
Информация обрабатываемые данные на которых решения и действия основаны.
Для решения, котор нужно быть содержательны, обрабатываемые данные должны квалифицировать следующие характеристики:
Своевремено - информация должна быть доступное когда необходимо.
Точность - информация должна быть точна.
Завершенность - информация должна быть закончена.
Преобразование данных re-structuring или переупорядочивать данных людьми или машиной для того чтобы увеличить их пользу и добавить значения для определенной цели.
Преобразование данных состоит из входного сигнала, обрабатывать и выхода основных шагов. Эти 3 шага образовывают введенный информачи цикл.
Входной сигнал - в этом шаге, входные данные подготовлены в некоторой удобной форме для обрабатывать. Форма будет быть в зависимости от обрабатывая машина. Например, когда электрические счетнорешающие устройства будут использованы, входные данные смогли быть записаны на любое одном из нескольких типов средств входного сигнала, как магнитные диски, ленты и так далее.
Обрабатывающ - в этом шаге, входные данные изменены к данным по продукции в более полезной форме. Например, получк-проверки могут быть высчитаны от хронометражных карт или сводка сбываний на месяц может быть высчитана от заказов сбываний.
Выход - здесь, собраны результаты продолжая обрабатывая шага. Определенная форма быть в зависимости от данных об объеме продукций польза данных. Например, данные об объеме продукции могут быть получк-проверками для работников.