按照正规方法,数据可以定义为事实,概念或指令。它应当适用于通信,解释和人类或电子机处理.
数据表示与字符帮助像英文字母(AZ,az),数字(0-9)或特殊字符(+, - ,/,*,,=等)).
信息被分类和组织数据,它具有有意义的值.
信息是根据判定处理后的数据
对于有意义的决定,处理的数据必须符合以下特点:
及时 - 信息应该是可用的当它需要.
精度 - 信息应该是准确的.
完整性- - 信息应完整.
数据处理是在重组或重排序的数据由人或机器,以增加其效用并为特定目的添加的值。数据处理包括基本步骤的输入,处理和输出。这三个步骤构成的数据处理循环.
输入 - 在此步骤中,输入数据被制备在一些便利的形式进行处理。形式将取决于加工机械上。例如,当电子计算机被使用时,输入数据可以被记录在多种类型的输入介质,如磁盘,磁带等的任何一种.
处理 - 在此步骤中输入的数据被改变以更加有用的形式以产生数据。例如,工资,检查可从考勤卡计算,销售额的月总结可以从销售订单计算.
输出 - 输出数据的具体形式取决于所使用的数据。例如,输出数据可以是工资,检查雇员.